Jak kupować szafy na dokumenty RODO?

Aktualnie obowiązujące w Polsce przepisy kładą duży nacisk na chronienie danych wrażliwych. Właściciele firm muszą zachować poufność imion, nazwisk, adresu zamieszkania i społecznej tożsamości osób fizycznych. Przedsiębiorcy posługują się wieloma dokumentami i muszą przechowywać je w odpowiedni sposób. Bezpiecznym, zgodnym z prawem miejscem do trzymania niejawnej dokumentacji są szafy na dokumenty RODO. Można kupić je w sklepie z sejfami, na przykład od producenta opisanego na stronie internetowej sejfy-stalpol.pl.

Przy zakupie skrytki na dokumenty trzeba zwrócić uwagę na normy, jakie spełnia oraz sposób jej wykonania. Klient powinien zastanowić się także nad ilością przestrzeni, która będzie mu potrzebna. Na rynku dostępne są szafy o różnych wymiarach, które liczą od jednej do nawet pięciu półek. Regały zostały zaprojektowane w taki sposób, by swobodnie pomieścić na nich segregatory i teczki.

Skrytka powinna spełniać standardy określone przez Rozporządzenie Rady Ministrów, które wskazuje na zalecane środki bezpieczeństwa fizycznego stosowane do zabezpieczenia informacji niejawnych. Dobry producent pozwoli spersonalizować ją do potrzeb określonego klienta. W ramach współpracy można zdecydować wówczas o rodzaju klamki, zamka oraz kolorze materiałów.

Przedsiębiorcy chętnie decydują się też na opcje dodatkowe, takie jak dołączenie kolejnej półki metalowej lub zastosowanie lewych drzwi w formie lustrzanego odbicia. Dostęp do zawartości szafy powinni mieć tylko wyznaczeni przez prezesa pracownicy.